Hier können Sie verschiedene Unterlagen herunterladen, speichern oder zum Ausdrucken verwenden. Sie sind auch 2018-19 gültig. Sollten Sie Probleme damit haben oder einen technischen Fehler bemerken, dann wäre eine kurze Nachricht an uns sehr nett. Danke.

Informationen für MitgliederInnen und RehasportlerInnen über den Datenschutz nach der Datenschutz Grundverordnung

(1)  Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Gesundheitssport Eschwege e.V.   ist Manfred Reimuth, Tel.: 05651 4799289, E-Mail: hema.reimuth@web.de als Stellvertreterin Christel Jantos, Tel.: 05651 3338792; E-Mail: christel.jantos@gseev.de

(2) Ein/e Datenschutzbeauftragte/r ist zur Zeit nicht erforderlich.

(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder:innen in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie - falls vorhanden - E-Mail-Adresse, Ein – und Austrittsdatum, außerdem wird die Bankverbindung (nur von Mitglieder:innen) erfasst.

Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

(4)  Die in (3) genannten Daten sind - mit Ausnahme der Bankverbindung - Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.

(5)  Die Daten der Mitglieder:innen werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b DSGVO) und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a DSGVO).

(6)  Als Mitglied des Hessischen Behinderten- und Rehabilitations-Sportverbands e.V. übermittelt der Verein Daten an diesen.

(7)  Als Mitglied der folgenden Hessischen Fachverbände übermittelt der Verein folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder:innen, ebenso an den

a. Hessischen Behinderten- und Rehabilitations-Sportverband e.V.

    (Die Übermittlung dieser Daten ist insbesonders zur Erlangung von Lizenzen erforderlich. Rechtsgrundlage hierfür ist

    Artikel 6 Absatz 1b DSGVO). den

b. Landessportbund Hessen e.V.

(8)  Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Sportfeste,) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Berichten womöglich an Zeitungen.

Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mi Einwilligung der betroffenen Person.(Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1a DSGVO). Es ist jedoch davon auszugehen, dass Mitglieder:innen auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte TeilnehmerInnen an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt.

Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe § 2, Abs.1 der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist im Artikel 6 Absatz 1 b der DSGVO verankert. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder:innen nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Person (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

(9) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

(10)  Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder:innen veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.  

(12)  Mitglieder:innen haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS-   DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten    Verantwortlichen geltend gemacht werden.  

(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder:innen zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder:innen können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail a:i die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.  

(14) Den Mitglieder:innen steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden.

Homepage:  

https://datenschutz.hessen.de/                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       

  22.02.2022